企業在未來發展的道路上需要考慮的事情越來越多,現如今高額差旅費用也成為企業應該慎重考慮的內容之一,因為領導洽談合作,員工因公出行,都會花費大量資金在機票上,由于預訂量大,機票價格又實時變動,無法有效的控制,所以大多數企業選擇了與專業的機票代理公司合作,讓機票代理公司來管理企業的差旅活動,但盲目的選擇機票代理公司就出現了以下情形:
老板:“錢沒少花,差旅成本一直沒得到改善,還是這么高”
業務人員:“客服訂票總是不及時,態度還不好,耽誤事”
行政:“臨時有行程找不到人,預訂還總出錯,真愁人”
財務人員:“堆積如山的行程單、報銷單核對得腦袋疼”
小編先來說說差旅管理的重要性:
現在不論是大公司還是小公司,差率管理都是一件令人頭疼的事,選擇一家好的差旅服務商,大致有這幾個好處:
1、讓企業差旅支出最小化
2、實現對差旅成本的控制
3、提供差旅全程的服務
4、提高出差工作效率
5、減輕行政人員和財務工作人員的負擔
機票代理公司如何選擇?
市面上的機票代理公司有很多,看的讓人眼花繚亂,在選擇機票代理公司的時候大部分企業是根據這樣幾個方面去考量的,小編提供給大家參考一下。
1、 定位自身業務范圍
公司主要是業務都在國內、所以可選擇范圍相對比較大。
如果您的公司涉外的業務比較多,那就要考慮差你所選擇的旅服務商是不是具備這項業務了。
一般情況下大型的機票代理公司都涵蓋了國內外多數國家,選擇的時候盡量細分一下,別到時候簽了合同事兒辦不成就很尷尬了。
2、 定位自身差旅需求
主要從出差時長和頻率這個兩個方面來考慮的。小編說個題外話,因為客戶地點比較固定,為了控制成本前期的時候只是簽約協議酒店,雖然住宿費、是比較固定,但是后來才發現出差人員每次的打車費,招待費都一次比一次多,后來才不得已考慮機票代理商的。
3、考核服務商的服務能力
1、結算方式、結算周期、
2、服務質量、超協議服務范圍
3、 商旅數據分析
4、是否提供一對一服務
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